С 1 февраля 2026 года апостиль (специальный штамп, который проставляется на официальных документах) в Украине будут проставлять через электронный реестр, а решение по нему будут принимать максимум за три рабочих дня. В то же время меняется стоимость услуги и с 2026 года апостиль будет стоить 670 грн для физических лиц и 1160 грн для юридических.
Об этом сообщает Министерство юстиции Украины. Соответствующие изменения внесены приказом от 20 ноября 2025 года № 3177/5. Документ предусматривает полную трансформацию процедуры, вместо бумажных механизмов – электронный реестр.
Новые правила вступят в силу после официального опубликования приказа, но не ранее 1 февраля 2026 года. Одновременно утратит силу порядок, который действовал с 2015 года, а также все связанные с ним нормативные акты по представлению образцов подписей и оттисков печатей в бумажном виде.
Ключевая новация – переход на Электронный реестр апостилей. Отныне апостиль будет проставляться с использованием программных средств этого реестра, что должно существенно упростить проверку подлинности документов и уменьшить риски злоупотреблений. В реестре будут храниться:
- образцы подписей должностных лиц;
- оттиски печатей и штампов;
- данные о сертификатах открытых ключей.
Это позволит органам, которые проставляют апостиль, оперативно проверять документы без дополнительных бумажных запросов и согласований. Внесение информации в электронный реестр будет распределено между различными органами в зависимости от категории должностных лиц:
- Министерство юстиции Украины будет отвечать за данные по должностным лицам самого Минюста;
- территориальные органы Минюста за сведения о работниках отделов ГРАГС, государственных регистраторов юридических лиц, ФЛП и общественных формирований, а также нотариусов;
- Государственная архивная служба Украины за должностных лиц архивных учреждений и самой службы;
- суды за информацию в отношении судей.
Новый порядок четко устанавливает сроки принятия решений. Отныне решение о проставлении апостиля или об отказе в нем будет приниматься в течение трех рабочих дней с момента регистрации заявления в Электронном реестре апостилей. Также детально прописаны процедуры:
- принятия и проверки документов;
- рассмотрения заявлений;
- выдачи результатов;
- получения информации из электронного реестра об уже проставленном апостиле.
Вместе с процедурой обновлена и стоимость услуги. Плата за апостиль определяется в процентах от прожиточного минимума для трудоспособных лиц по состоянию на 1 января соответствующего года и округляется до ближайших 10 гривен. Поскольку прожиточный минимум для трудоспособных лиц в 2026 году установлен на уровне 3328 грн, с 1 января будут действовать следующие тарифы:
- 670 грн для физических лиц;
- 1160 грн для юридических лиц.
Обновленная система оплаты унифицирует подход к формированию стоимости услуги и делает ее зависимой от социальных показателей. В Минюсте отмечают, что переход на электронный реестр апостилей – это шаг к цифровизации государственных сервисов, уменьшение бюрократии и повышение доверия к украинским документам за рубежом.
Только проверенная информация у нас в Telegram-канале OBOZ.UA и в Viber. Не ведитесь на фейки!
00000000ПодписатьсяТегиУкраинаВыплаты и документыукраинцы за границейреестрыМинистерство юстиции УкраиныРедакционная политика
Вернуться на главную OBOZ
Комментарии закрыты.